Een referent voor huiswerkscholen en vakantiecentra voor de dienst Jeugd

Functie

Context

Buitenschoolse kinder- en jongerenopvang is een van de pijlers van de dienst Jeugd. De opvang gebeurt in onze huiswerkscholen lager onderwijs (6-12 jaar) en middelbaar onderwijs (12-18 jaar), onze vakantiecentra en occasioneel bij de verschillende cellen van de dienst Jeugd (spelotheek, XL-Liens, enz.), al naargelang de behoeften.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het team activiteitenbegeleiders van de dienst Jeugd en zorgt voor goede werkomstandigheden. Je zorgt er ook voor dat het publiek goed wordt opgevangen en dat de interne regels en voorschriften worden nageleefd.

Je taken

Aansturen van medewerkers

• Je organiseert de selectie van studenten;
• Je organiseert, controleert en ondersteunt het werk van de medewerkers;
• Je motiveert de teams en zorgt voor een positieve en gezellige sfeer (je lost conflicten binnen of buiten het team tijdig op);
• Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen en opleiden van personeel, het opvolgen van verlof- en afwezigheidsaanvragen en het beheren van verzuim- en beoordelingsgesprekken in overleg met en met ondersteuning van de direct leidinggevende.

Beheer van activiteiten

• Je neemt deel aan de inschrijvingen voor de huiswerkscholen en vakantiecentra (telefonische en administratieve opvolging);
• Je organiseert en zorgt voor de kwaliteit van de opvang op de verschillende sites, zowel wat betreft de pedagogische ondersteuning en de aangeboden activiteiten als de veiligheid van iedereen (voldoende toezicht, melding van eventuele problemen, enz.);
• Je bent verantwoordelijk voor het handhaven van goede werkomstandigheden;
• Je houdt toezicht op de animatoren en ziet toe op de naleving van de regels die bij de functie horen.

Coördinatie (interne coördinatie en relaisfunctie)

• Je zorgt ervoor dat informatie wordt doorgegeven van het lijnmanagement naar het veld en vice versa;
• Je organiseert en leidt vergaderingen met lijnmanagers en/of teams;
• Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van documenten/tools met betrekking tot het beheer van de activiteiten van de dienst;
• Je stelt dossiers op die aan het college worden voorgelegd (verslagen, beraadslagingen, enz.), bereidt ze voor en volgt ze op.

Profiel

• Je bent houder van een bachelordiploma (of gelijkwaardig, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen of de Federatie Wallonië-Brussel. In voorkomend geval kopie van gelijkwaardigheidsattest bijvoegen);
• Je hebt aantoonbare profesionnele ervaring met het leiden van een team;
• Je hebt een goede kennis van kinder-/jeugdzorg;
• Een rijbewijs B is een pluspunt;
• Je vindt in een team werken leuk;
• Je bent dynamisch, gemotiveerd en creatief;
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en communiceert gemakkelijk met alle soorten publiek;
• Je bent flexibel, polyvalent en kunt zelfstandig werken;
• Je geeft blijk van welwillend gezag: je kunt regels communiceren en laten naleven door iedereen.

Aanbod

• Een voltijds vervangingscontract (37:30 u./week – glijdend uurrooster);
• Minimumaanvangswedde B1 (zonder anciënniteit) van € 3.164,81 (brutomaandloon), plus geldelijke valorisatie indien al beroepservaring;
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (€ 200,07 bruto/maand);
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8);
• Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.